O módulo Letras foi desenhado para controlar informaticamente toda a área da gestão de letras a receber e a pagar.

ÁREAS PRINCIPAIS:

Assim, procurou-se desenvolver um programa que entre outras coisas permita :

·Emissão de letras a partir de movimentos de conta corrente, de outros movimentos (juros, despesas, etc) ou por reforma de outras letras,
·Introdução de todos os movimentos/operações possíveis com as letras,
·Visualização de qualquer letra, a qualquer momento, e controlo do seu status actual (i.e. em desconto, regularizada, etc)
·Impressão das letras, das cartas para envio das mesmas ou mesmo de cartas com a comunicação das operações realizadas,
·O historial de cada letra ficará guardado, podendo ser consultado a qualquer momento a partir da ficha da letra,
·Grande facilidade de análise da sequência de emissão de letras (reformas consecutivas),
·Integração completa com o Gestão.
·Integração com o Contabilidade - ·Contabilidade Geral e Analítica.


PONTOS PRINCIPAIS:

Simples emissão de Letras...
A emissão de novas letras é simples, ao ponto de bastar clicar nos documentos de conta corrente que estão a ser regularizados e definir quantas letras serão emitidas.

Qualquer movimento pode dar origem à letra...
Além de permitir regularizar automaticamente os movimentos de conta corrente (emitidos no módulo gestão), o utilizador pode introduzir como movimentos que dão origem à letra outros valores, como por exemplo, despesas, juros, etc.

Basta dar o valor que o programa faz o resto...
Ao introduzir os movimentos de conta corrente, pode apenas dizer o valor total que pretende para a letra, que o programa automaticamente selecciona os movimentos que encaixam nesse montante.

Pode emitir uma ou várias letras...
Ao emitir, pode dar origem a uma letra, a qual, poderá depois ser reformada diversas vezes, ou várias letras, cada uma com a sua data de vencimento, cujo intervalo em dias é definido pelo utilizador.

Pode cancelar a emissão...
Se porventura se enganou na emissão e quer voltar atrás, o programa possui uma opção que permite cancelar todos os efeitos da emissão e anular a mesma.

Integração total com Software PHC®...
Se estiver a utilizar o módulo Gestão, a integração é global, pois nas contas correntes os movimentos são regularizados, é introduzido em conta corrente o movimento de contra-partida pela emissão da letra, na tesouraria é colocada nas previsões o valor da letra para o seu vencimento, etc...

Pode também construir os seus próprios mapas...
Com o gerador de mapas do software PHC®, disponível para qualquer dos ficheiros principais, o utilizador pode criar um mapa com as colunas que desejar (i.e. nome do cliente, status e valor da letra e data de vencimento). Este mapa pode ser observado no écran, impresso ou exportado para qualquer folha de cálculo. Com estes mapas poderá obter listagens de :

·Letras por data de vencimento, vencidas ou a vencer,
·Letras por cliente ou fornecedor, totalizando os valores,
·Letras por status, por banco (local de domiciliação)
·Letras em carteira, já regularizadas, descontadas, etc…,
·Todas as letras reformadas referentes a determinada letra original
e muito mais...
Emissão automática de Notas de Débito !
Se estiver a utilizar o módulo Gestão, assim que introduz os encargos suportados com determinada letra, o programa pergunta se quer emitir automaticamente a respectiva nota de débito.

Cálculo automático do valor do imposto de selo !
Com a ajuda da tabela de intervalos para cálculo do imposto de selo, o programa calcula automaticamente o valor do imposto de selo da letra.